Bu metin bir açık rıza metni değildir. Kişisel verilerin işlenmesine ilişkin bilgilendirme amacı taşır.

1. Veri Sorumlusu

Bu aydınlatma metni, Matematik Eğitimi Kooperatifi (“Kooperatif”) tarafından yürütülen Math Skills Map (MSM) bireysel başvuru, sınav, ödeme, değerlendirme ve raporlama süreçleri kapsamında, 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu’nun (“KVKK”) 10. maddesi ve ilgili mevzuat uyarınca kişisel verilerin işlenmesine ilişkin bilgilendirme amacıyla hazırlanmıştır.

2. İşlenen Kişisel Veriler ve İşleme Amaçları

Veli bilgileri: Ad, soyad, cep telefonu numarası ve e-posta adresi. Bu veriler; veli kimliğinin ve telefon numarasının doğrulanması, başvurunun oluşturulması ve yönetilmesi, veli ile iletişim kurulması, başvuruya güvenli erişimin sağlanması ve gerekli bilgilendirmelerin yapılması amacıyla işlenir.

Öğrenci kimlik ve eğitim bilgileri: T.C. Kimlik Numarası, ad, soyad, sınıf bilgisi, okul bilgisi ile okulun bulunduğu il ve ilçe bilgileri. Bu veriler; öğrencinin MSM başvurusunun oluşturulması, mükerrer kayıtların önlenmesi, öğrencinin ilgili sınav dönemiyle eşleştirilmesi, sınav süreçlerinin yürütülmesi, değerlendirme yapılması ve öğrenciye ilişkin sonuç ve raporların oluşturulması amacıyla işlenir.

Başvuru, sınav ve değerlendirme bilgileri: Seçilen MSM uygulamaları, başvuru ve ödeme durumları, sınava katılım bilgileri, sınav cevapları, puanlar, beceri değerlendirmeleri ve sonuç/rapor bilgileri. Bu veriler; MSM uygulamalarının yürütülmesi, öğrencinin matematiksel becerilerinin değerlendirilmesi ve ilgili sonuç ve geri bildirimlerin oluşturulması amacıyla işlenir.

Fatura ve ödeme bilgileri: Fatura ad-soyad bilgisi, il, ilçe, açık adres, posta kodu, sipariş ve ödeme işlem bilgileri, ödeme tutarı, işlem durumu ve ödeme referans bilgileri. Bu veriler; ödeme işlemlerinin yürütülmesi, faturalandırma, mali kayıtların oluşturulması ve ödeme işlemlerinin takibi amacıyla işlenir.

İşlem güvenliği bilgileri: SMS doğrulama kayıtları, doğrulama işlemlerine ilişkin zaman bilgileri, oturum ve işlem kayıtları, erişim ve güvenlik kayıtları ile güvenlik amacıyla oluşturulan IP adresi ve kullanıcı cihaz/tarayıcı bilgilerine ilişkin özet (hash) değerler. Bu veriler; hesap ve işlem güvenliğinin sağlanması, yetkisiz kullanımın önlenmesi, kötüye kullanım ve teknik sorunların tespiti ile gerektiğinde işlemlerin doğrulanabilmesi amacıyla işlenir.

3. Kişisel Verilerin Toplanma Yöntemi ve Hukuki Sebebi

Kişisel veriler; MSM web başvuru ekranları, SMS doğrulama işlemleri, sınav sistemleri, ödeme ve faturalandırma süreçleri ile bu sistemler arasındaki elektronik bildirim ve entegrasyonlar aracılığıyla tamamen veya kısmen otomatik yollarla toplanmaktadır.

Kişisel veriler, gerçekleştirilen işleme faaliyetinin niteliğine göre; bir sözleşmenin kurulması veya ifasıyla doğrudan doğruya ilgili olması, Kooperatifin hukuki yükümlülüklerini yerine getirebilmesi için zorunlu olması, bir hakkın tesisi, kullanılması veya korunması için veri işlemenin zorunlu olması ve ilgili kişinin temel hak ve özgürlüklerine zarar vermemek kaydıyla Kooperatifin meşru menfaatleri için veri işlenmesinin zorunlu olması hukuki sebeplerine dayanılarak KVKK’nın 5. maddesi kapsamında işlenmektedir.

Öğrenciye ait veriler, MSM hizmetinin sunulabilmesi, öğrencinin doğru sınav ve başvuru ile eşleştirilmesi, değerlendirme sürecinin yürütülmesi ve sonuç/raporların oluşturulabilmesi için gerekli ve ölçülü kapsamda işlenir.

Açık rıza gerektiren ayrı bir kişisel veri işleme faaliyeti söz konusu olması hâlinde, ilgili açık rıza bu aydınlatma metninden ayrı olarak alınır.

4. Kişisel Verilerin Aktarılması

Kişisel veriler, MSM süreçlerinin yürütülmesi için gerekli olduğu ölçüde ve ilgili mevzuata uygun olarak; SMS hizmet sağlayıcısına, dijital sınav hizmet sağlayıcısına, ödeme ve faturalandırma hizmet sağlayıcılarına, barındırma, bilgi teknolojileri ve güvenlik hizmet sağlayıcılarına ve kanunen yetkili kamu kurum ve kuruluşlarına ilgili hizmetin gerektirdiği ölçüde aktarılabilir.

Aktarımlar yalnızca ilgili hizmetin yürütülmesi için gerekli verilerle ve gerekli kapsamla sınırlı olarak gerçekleştirilir.

5. Kişisel Verilerin Saklanma Süresi

Kişisel veriler, işlendikleri amaç için gerekli olan süre ve ilgili mevzuatta öngörülen saklama süreleri boyunca muhafaza edilir. Saklama süresinin sona ermesi veya kişisel verinin işlenmesini gerektiren sebeplerin ortadan kalkması hâlinde kişisel veriler ilgili mevzuata uygun olarak silinir, yok edilir veya anonim hâle getirilir.

6. KVKK Kapsamındaki Haklarınız

KVKK’nın 11. maddesi kapsamında kişisel verileriniz hakkında sahip olduğunuz haklara ilişkin taleplerinizi Matematik Eğitimi Kooperatifine iletebilirsiniz.

7. İletişim

Matematik Eğitimi Kooperatifi
E-posta: matematikegitimikoop@gmail.com
Adres: Kazımdirik Mah. 296/2 Sok. No:33 Bornova / İzmir